Het menu tijdens de functies van een toernooi
Zodra je een toernooi geselcteerd hebt veranderd het menu aan de linkerkant. Onder Officials van het algemeen beheer komt nog een grijze balk. Onder deze balk en boven de balk die er al was komen de links naar alle hoofdfuncties om het toernooi te beheren.
Hieronder staat elke link met een korte beschrijving van de functies die toegevoegd zijn.
Dashboard
Hiermee kom je terug op het toernooi dashboard.
Taken
Hier kan je de taken koppelen aan het toernooi, die in het algemeen beheer zijn aangemaakt. Deze kan je dan gebruiken om aan vrijwilligers van het toernooi te koppelen.
Vrijwilligers
Hier kan je de vrijwilligers vanuit het algemeen beheer koppelen aan het toernooi op de dag(en) dat ze aanwezig zijn. Tevens is het mogelijk om de ingedeelde vrijwilligers allemaal in een keer of ieder voor zich een e-mail sturen. Vrijwilligers die nog niet aan het toernnooi gekoppeld zijn, maar wel in de lijst van vrijwilligers bij algemeen staan, in een keer een e-mail te sturen. Bijvoorbeeld om nogmaals te vragen of ze kunnen helpen.
Inschrijvingen
Hier vind je alle inschrijvingen voor het toernooi terug. Maak je gebruik van de inschrijf mogelijkheid van WeKeepScore komen deze hier ook terecht, waarna de inschrijving kan beoordelen en de deelnemer kan antwoorden. Je krijgt automatisch een mail van een nieuwe inschrijving op het daar bekende e-mailadres voor.
Deelnemers
Hier zijn alle deelnemers met vereniging terug te vinden met al hun gegevens. Hier is het ook mogelijk om te kijken of ze al ingedeeld zijn en in welke categorie ze spelen. Tevens kan je hier alle deelnemers en contactpersonen in een keer een e-mail sturen of ieder voor zich.
Officials
Hier kan je de officials die bekend zijn bij algemeen beheer toevoegen aan het toernooi. Hierna zijn deze dan aan poules, wedstrijden of official teams te koppelen.
Official teams
Hier is het mogelijk om officials die aan het toernooi zijn gekoppeld in teams in te delen. Deze teams zijn dan aan poules of wedstrijden van het toernooi te koppelen.
Poules
Hier maak je de poules van het toernooi aan en komt het overzicht te staan zodat je deze kan bezoeken om te beheren. De volgende poules zijn aan te maken:
- Poules;
- Basis poules;
- Vervolg poules, te koppelen aan basis poules;
- Knock-out fase;
- Finale wedstrijden;
- Troost finale wedstrijden.
De knock-out fase is helemaal in te delen naar eigen wensen.
Rapporten
Hier zijn diverse lijsten, schema’s en wedstrijdkaartjes uit te printen of op te slaan als .pdf bestand.
Tot nu toe zijn de volgende opties beschikbaar:
- Poule indelingen;
- Wedstrijd schema;
- Wedstrijdkaartjes in A6 formaat;
- Wedstrijdkaartjes op A4 formaat, 4 kaartjes per A4;
- Poule standen;
- Eind resultaat van de knock-out fase;
- Official schema, wedstrijden gesorteerd per official;
- Official overzicht, de beschikbare officals die aan het toernooi gekoppeld zijn;
- Taken van het toernooi en wie welke taak op welke dag doet;
- Omroeplijst, alle wedstrijden van het toernooi op volgorde van starttijd;
- Deelnemers per categorie, gesorteerd op categorie en daar achter een ruimte om notities te maken.
Toernooi website
Hier vind je alle instellingen terug voor de WeKeepScore website van het toernooi, tenzij je gebruik maakt van toernooien met een API en de WeKeepScore plug-in. Dan heb je hier alleen de mogelijk om de inschrijf mogelijkheid aan of uit te zetten.
Nieuws berichten
Hier maak je, wijzig of verwijder je nieuws berichten voor op de homepage van de WeKeepScore toernooi website.
WKS-Tv
Tijdens het toernooi beschik je over WKS-Tv. Hier kan je de poulestanden, wedstrijdschema, sponsors of een nieuwsbalk mee laten zien. Alle instelling
